Vaši dokumenti se čuvaju u obliku u kom ste ih napravili (doc, pdf, img...) sa visokim stepenom sigurnosti. Podaci se dnevno kopiraju na rezervni servere čime se povećava njihova bezbednost i sigurnost.
Period čuvanja dokumenata je vaša odluka, a u skladu sa zakonskim propisima Republike Srbije.
E - Pisarnica Vam nudi:
Klasifikacija dokumenata
Klasifikacija dokumenata je usklađena sa državnim klasifikacijama, a omogućava i kreiranje ličnih klasifikacija prema sopstvenim potrebama za svaku organizacionu jedinicu posebno.
Brza pretraga
Pretraga dokumenata kako po njihovom opisu koji se unosi prilikom evidentiranja dokumenata tako i po njihovom sadržaju koji se generiše nakon ulaganja dokumenata u delovodnik.
Rok i podsetnik
Svaki evidentiran dokument se može proslediti primaocu kako lično, tako i organizacionoj jedinici sa rokom izvršenja, tako i sa zahtevom za potvrdom prijema.
Dostupnost
Servis E - pisarnica je uvek dostupan svakom registrovanom korisniku preko veb adrese 24 časa dnevno, sedam dana u nedelji.
Elektronska pisarnica je programsko rešenje koje može biti implementirano na cloud platformi, ali i na lokalnom serveru korisnika.
- Izdvajamo
Prednosti servisa E-pisarnica
Bezbednost
Svaki korisnik mora biti registrovan za pristup. Firma korisnik dobija administratorski nalog koji je e-mail korisnika i generisanu prvu lozinku.
Organizacija dokumenata
Svaki korisnik ima mogućnost da kreira foldere spisa i/ili folder predmeta. U folder može da doda predmete koji su povezani.
Prosleđivanje dokumenata
Prosleđivanje predmeta drugim korisnicima je implementirano tako da se prilozi ne kopiraju, već se pristup istim omogućava preko ovlašćenja, a samim tim se štedi na prostoru servera.
Opširnije o servisu E - pisarnica!
E-pisarnica
Elektronska pisarnica je programsko rešenje koje može biti implementirano na cloud platformi, ali i na lokalnom serveru korisnika. Njegova namena je evidentiranje prijema predmeta u pisarnici, dostavljanje predmeta organizacionim jedinicama ili licima iz firme koja koristi e-pisarnicu, kao i praćenje tokova kretanja predmeta.
O servisu
Rešenje je u potpunosti usklađeno sa uredbom i uputstvom o elektronskom kancelarijskom poslovanju organa državne uprave i sadrži apsolutno sve funkcionalnosti koje uredba i uputstvo propisuju. Za sve one koji su navikli na standardni način vođenja delovodstva kroz delovodnu knjigu prelazak na korišćenje e-pisarnice je veoma lako i jednostavno.
Pošaljite nam poruku